Assurance événementiel : l'attestation que tous les lieux réclament

La responsabilité civile professionnelle n'est pas imposée par la loi aux métiers de l'événement. Elle s'est pourtant imposée par la pratique : aucune salle, aucun château, aucun parc des expositions ne vous laisse installer quoi que ce soit sans attestation. Le service commercial du lieu la demande au moment de la réservation, et le régisseur du site la contrôle à l'arrivée des équipes. Sans ce document, l'accès au bâtiment est refusé et l'événement ne se monte pas.

Cette exigence s'explique par la nature même de l'activité. Un événement suppose d'intervenir dans un lieu dont on n'est pas propriétaire, avec du matériel lourd, des installations temporaires, de l'électricité tirée à la hâte et un public nombreux qui circule. Les trois phases — montage, exploitation, démontage — concentrent chacune leurs propres risques, et c'est souvent pendant les phases techniques, hors présence du public, que surviennent les dégradations matérielles les plus coûteuses.

Une autre spécificité du secteur tient à la chaîne de prestataires. L'organisateur coordonne un traiteur, un prestataire son et lumière, un décorateur, parfois des hôtesses et un loueur de mobilier. Vis-à-vis du client final, c'est vous qui êtes engagé. Chaque intervenant doit disposer de sa propre couverture, et la collecte des attestations en amont fait partie des réflexes qui évitent les litiges lorsqu'un maillon fait défaut.

Si votre activité comporte une part importante de conseil, de coordination ou de direction de projet, notre page consacrée à l'assurance des consultants indépendants détaille les garanties propres aux prestations intellectuelles.